Sistema HelpDesk para gestión de incidencias

Desarrollo de un sistema interno para centralizar las incidencias de una empresa mediante aplicativos automatizando todo el proceso desde la creación del ticket hasta la notificación al cliente.

Diagrama del flujo del sistema

La empresa gestionaba las incidencias mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos. No existía un registro centralizado, era difícil hacer seguimiento de cada caso y muchas incidencias se perdían o se resolvían con retraso. Diseñé un sistema completamente automatizado donde los usuarios pueden abrir incidencias mediante un formulario. Toda la información se almacena en SharePoint, se crea automáticamente un ticket en Power Apps y Power Automate envía las notificaciones necesarias tanto al cliente como al equipo técnico.

Funcionalidades

Diferentes aplicativos trabajando conectados y a la vez:

Macbook Forms

Registro de incidencias

Los usuarios crean solicitudes de soporte mediante un formulario intuitivo.

Macbook Power Apps

Aplicación interna

Los técnicos administran las incidencias desde una aplicación desarrollada en Power Apps.

Macbook Sharepoint

Base de datos

Toda la información queda centralizada en SharePoint para facilitar su gestión.

Macbook Outlook

Notificaciones automáticas

Outlook envía notificaciones al usuario cuando el estado del ticket cambia.

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Si quieres automatizar procesos internos o desarrollar una solución adaptada a tu empresa, estaré encantada de ayudarte.